Algemene Voorwaarden – Digimi

Versie: 16 augustus 2025
Website: https://digimi.be

1, Projectdatums

De start- en opleverdatum van het project worden in de offerte vastgelegd. Eventuele wijzigingen worden schriftelijk bevestigd.

2, Projectvergoeding

De totaalprijs van het project wordt in de offerte vermeld. Prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders vermeld.

3, Betalingsschema

• Een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag is vereist bij aanvang van het project (non-refundable).
• Het resterende bedrag wordt betaald bij oplevering of volgens afgesproken mijlpalen.
• Facturen hebben een einddatum zoals vermeld op de factuur. Bij betaling na deze datum wordt een administratieve kost van €50 toegevoegd.
• Daarnaast wordt vanaf de vervaldatum de wettelijke rente zoals bepaald in België in rekening gebracht.
• Bij niet-tijdige betaling kunnen de werkzaamheden gepauzeerd worden totdat de betaling is ontvangen.

4, Leveringen

Alle opgeleverde bestanden (designs, code, enz.) worden pas definitief overgedragen na volledige betaling.
Het project wordt als opgeleverd beschouwd zodra de klant de finale versie heeft ontvangen en goedgekeurd, of na 5 werkdagen stilzwijgend akkoord wordt aangenomen.
Leveringen gebeuren via overeengekomen kanalen (e-mail, cloudshare, Git repository).

5, Herzieningen

• Het aantal inbegrepen herzieningen staat vermeld in de offerte. Extra wijzigingen worden apart gefactureerd.
• Kleine correcties vallen binnen normaal support; grote wijzigingen kunnen leiden tot meerprijs.

6, Annuleringsbeleid

• Bij annulering door de klant wordt het reeds uitgevoerde werk gefactureerd. Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren.
• Bij annulering door de ontwikkelaar (bijvoorbeeld door ziekte of overmacht) worden betaalde bedragen naar rato van uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald.

7, Bijkomende kosten / expenses

Eventuele bijkomende kosten voor fonts, stockfoto’s, licenties, hosting of andere externe middelen worden altijd in overleg met de klant goedgekeurd.

8, Vertrouwelijkheid

Alle ontvangen wachtwoorden, gevoelige data en informatie worden vertrouwelijk behandeld. Vertrouwelijkheid blijft ook na beëindiging van het project gelden.

9, Copyright / Intellectuele eigendom

Het intellectueel eigendom van de opgeleverde werken blijft bij de ontwikkelaar tot volledige betaling. Na betaling ontvangt de klant een gebruiksrecht zoals overeengekomen.

10, Klantverplichtingen

De klant levert tijdig content, feedback en goedkeuringen aan. Indien de klant hierin achterblijft, kan het project tijdelijk gepauzeerd worden. Het herstarten van het project kan extra kosten met zich meebrengen.

11, Beperkingen van aansprakelijkheid

De ontwikkelaar is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, verlies van data of andere gevolgschade. De aansprakelijkheid is maximaal beperkt tot het factuurbedrag van het project.

12, Privacy / GDPR

De ontwikkelaar verwerkt persoonlijke gegevens uitsluitend voor uitvoering van het project en conform de Belgische en Europese GDPR-wetgeving.

13, Overmacht

De ontwikkelaar is niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-leveringen door overmacht (zoals natuurrampen, ziekte, netwerkstoringen).

14, Toepasselijk recht & geschillen

Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden eerst in der minne geprobeerd op te lossen.