Waarom een goede voorbereiding belangrijk is
Time is money – vooral als het gaat om je website.
Een goede voorbereiding is cruciaal voordat je een website laat maken. Veel webdesignbureaus reserveren uren om aan jouw project te werken.
Als je niet tijdig de benodigde materialen (zoals teksten, afbeeldingen of logo’s) kunt aanleveren, betaal je onnodig voor uren die niet productief worden besteed.
Door de stappen in dit stappenplan website maken te volgen en je goed voor te bereiden, kun je:
- Onnodige kosten voorkomen
- Het project soepel laten verlopen
- Binnen no time een professionele website online hebben
Een goede voorbereiding bespaart je dus niet alleen geld, maar zorgt ook dat je website sneller en efficiënter live gaat.
Stap 1: Verzamel je bedrijfsinformatie en definieer je branding
Als je al een branding hebt, zoals een logo, kleurenschema of huisstijl, verzamel deze informatie dan in één map en noem deze bijvoorbeeld “huisstijl”.
Wanneer je webdesignbureau hierom vraagt, kun je alles eenvoudig doorsturen via een programma zoals WeTransfer.
Geen paniek als je nog geen branding hebt. Veel webdesignbureaus bieden brandingdiensten aan en helpen je bij het creëren van een logo en andere visuele elementen die jouw onderneming weerspiegelen. Vraag dit wel op voorhand na, zodat je zeker weet dat het bureau deze service aanbiedt.
Naast branding is ook je bedrijfsinformatie belangrijk. Noteer:
- Bedrijfsnaam (zoals geregistreerd in de KBO)
- Ondernemingsnummer
- Adres van vestiging
- Telefoonnummer en e-mailadres
Deze informatie moet op een Belgische website aanwezig zijn om wettelijk correct te zijn. Voor meer details kun je terecht bij de FOD Economie: zij geven aan welke gegevens verplicht vermeld moeten worden op je bedrijfspagina.
Stap 2: Kies een domeinnaam
Het kiezen van een domeinnaam kan tijdrovend zijn, vooral als je dit pas tijdens het overleg met het webdesignbureau doet. Eindeloze e-mails heen en weer vertragen het proces.
Check daarom vooraf zelf of je gewenste domeinnaam nog beschikbaar is. Gebruik bijvoorbeeld een tool zoals GoDaddy om dit snel te controleren. Zo bespaar je tijd en kun je meteen je voorkeuren doorgeven aan het bureau.
Stap 3: Bepaal het doel van je website
Elke website wordt gebouwd met een specifiek doel. Wil je branding awareness vergroten, nieuwe klanten aantrekken, producten verkopen, of iets anders?
Het is daarom handig om vooraf op te schrijven wat jij met je website wilt bereiken. Een goed webdesignbureau zal je ideeën verder aanscherpen, aanvullen en eventueel nieuwe voorstellen doen om je doelstellingen nog beter te realiseren.
Handige vragen om jezelf te stellen zijn:
- Wie wil ik bereiken? (Wat is mijn doelpubliek?)
- Wat maakt mijn bedrijf uniek ten opzichte van concurrenten?
- Wat is het belangrijkste product of de belangrijkste dienst dat ik wil promoten?
- Welke boodschap wil ik dat bezoekers onthouden na hun bezoek?
- Wat wil ik dat bezoekers doen op mijn website? (Contact opnemen, iets kopen, inschrijven, offerte aanvragen, informatie downloaden)
- Wil ik dat mijn website organisch verkeer trekt via SEO, of wil ik vooral via advertenties bezoekers krijgen?
Kies je voor organisch verkeer via SEO, dan is het slim om al voor de bouw te begrijpen wat een website vindbaar maakt, of net niet. Ik zet de meest voorkomende oorzaken uit waarom een website niet vindbaar is in Google op een rij, zodat je weet waar je op moet letten nog voor de eerste lijn code geschreven is.
Door deze vragen te beantwoorden, krijgt het webdesignbureau een duidelijk beeld van jouw visie. Met deze informatie kunnen zij vervolgens een diepgaander onderzoek doen en een website ontwerpen die aansluit bij jouw doelstellingen.
Stap 4: Look en feel van je website
Om tijd en kosten te besparen, is het slim om je webdesignbureau alvast enkele voorbeeldwebsites door te sturen.
Een website ontwerpen kost immers veel tijd en geld. Als je geen voorbeelden aanlevert, kan het gebeuren dat het bureau een design maakt dat niet helemaal aansluit bij jouw smaak. Dat betekent dat ze opnieuw moeten beginnen en jij betaalt voor die extra uren.
Een handige tip is om op Pinterest te zoeken naar “Website designs” of op Behance inspiratie op te doen.
Maak vervolgens een collectie van screenshots van websites die je aanspreken en stuur deze mee. Zo krijgt het bureau een duidelijk beeld van jouw stijlvoorkeuren en verloopt het ontwerpproces veel efficiënter.
Stap 5: Content en foto’s verzamelen
Heb je al mooie foto’s of specifieke teksten die je op de website wilt gebruiken? Verzamel deze dan alvast en stuur ze direct door naar het webdesignbureau.
Op deze manier kan het design van je website aangepast worden aan de hoeveelheid tekst en beelden die je wilt plaatsen. Zo ontstaat een website die perfect aansluit bij jouw content en visuele stijl, en verloopt het ontwerpproces veel efficiënter.
Optionele items
De volgende items zijn niet verplicht, want een goed webdesignbureau regelt deze vaak zelf. Maar als je ze vooraf aanlevert, kun je tijd en geld besparen:
- Algemene voorwaarden
- CMS-voorkeur (bijvoorbeeld WordPress, Shopify, …)
- Social media profielen
Door deze informatie vooraf te verzamelen en door te sturen, kan het bureau sneller werken en loopt het project vlotter.
Conclusie
Door de bovenstaande stappen aan je webdesignbureau aan te leveren, bespaar je tijd en geld. Het hoeft niet perfect te zijn; een professioneel bureau zal je altijd begeleiden en helpen om alles te optimaliseren.
Het doel is vooral om een duidelijke richting te geven voor hoe jij wilt dat je website presteert en welke boodschap je wilt overbrengen.
Als je een meedenkend webdesignbureau zoekt dat samen met jou een effectieve website bouwt, ben je bij mij aan het juiste adres.
Ik ben kritisch en denk actief mee over jouw project. Ik geef aanbevelingen, optimaliseer ideeën en help jouw onderneming naar een hoger niveau te tillen.
Wil je dat jouw website vanaf het begin goed wordt opgebouwd en optimaal presteert? Laat je website maken en start vandaag nog met een professioneel, op maat gemaakt design dat echt bij jouw bedrijf past.
